Politique de confidentialité
En tant que fournisseur de couverture d’assurance internationale et de services associés (ci-après les « Services »), Cigna Healthcare et ses filiales (« Cigna », « la Société », « Nous ») traiteront et protégeront les Données personnelles que nos clients, assurés et tiers partagent avec nous.
La Société, agissant en qualité de Responsable du traitement, qui collecte et utilise vos Données à caractère personnel dépend de la Société qui fournit votre couverture d’assurance et figure dans votre brochure d’assuré ou certificat d’assurance ou est en contact avec Vous si vous êtes notre point de contact en tant que client potentiel. Nos coordonnées sont indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessous.
Le présent avis énonce les détails des Données à caractère personnel que nous pouvons recueillir auprès de vous et la manière dont nous pouvons utiliser ces informations.
« Données à caractère personnel » désigne toute information qui vous identifie en tant que personne physique ou qui se rapporte à une personne physique identifiable. Nous collectons des Données à caractère personnel auprès de ou concernant les personnes suivantes :
Nous collectons diverses données à caractère personnel, y compris des informations sensibles. Les Données à caractère personnel que nous collectons comprennent :
avez été membre ou les polices d’assurance que vous avez détenues, ainsi que toutes les réclamations précédentes que vous avez effectuées ; informations concernant votre famille, telles que les personnes à charge ou les conjoints ; et informations spécifiques au régime ou à la police, comme des détails sur des conditions préexistantes lorsque nous traitons des réclamations.
Nous collectons les Données à caractère personnel décrites ci-dessus à partir de plusieurs sources différentes, notamment :
Si vous ne fournissez pas les informations demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir les Services.
Si vous nous divulguez des Données à caractère personnel relatives à d’autres personnes, vous déclarez que vous avez le pouvoir de le faire et de nous autoriser à utiliser ces informations conformément au présent Avis relatif à la protection des données.
Nous collectons et traitons vos Données à caractère personnel à des fins commerciales légitimes, y compris celles énumérées ci-dessous. Nous utilisons vos Données à caractère personnel pour :
Comme indiqué ci‑dessus, nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles à plusieurs fins différentes, toujours liées aux Services que nous fournissons. Par conséquent, nous nous fonderons sur les motifs légitimes suivants pour utiliser vos Données à caractère personnel :
Si cela s’avère nécessaire pour vous fournir les Services, ou à toute autre fin décrite dans le présent Avis relatif à la protection des données, Nous sommes susceptibles de divulguer vos Données à caractère personnel à d’autres tiers. La divulgation de vos Données à caractère personnel signifie que nous fournirons ces Données à caractère personnel et/ou donnerons l’accès à ces Données aux tiers suivants :
Vos Données à caractère personnel pourront être stockées et traitées dans des pays où : nous avons des sociétés affiliées ; nous menons des activités ; nous engageons des prestataires de services. En utilisant les Services, vous comprenez que vos Données à caractère personnel peuvent être transférées et stockées dans des pays en dehors de votre pays de résidence, y compris les pays où votre police/certificat ou régime d’assurance est souscrit. Il peut s’agir de pays dont les règles de protection des données diffèrent de celles de votre pays de résidence.
Lorsque des Données à caractère personnel sont transférées en dehors de votre pays de résidence, nous garantissons l’application d’un niveau de protection approprié, conformément aux lois applicables, en veillant à ce qu’au moins l’une des garanties suivantes soit mise en œuvre :
Nous conserverons vos données personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans la présente Déclaration sur la protection des données, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi, par exemple afin de satisfaire à des obligations légales, réglementaires, fiscales, comptables, de reporting, ou pour la prévention de la fraude.
Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation incluent : (i) la durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous et vous fournissons les Services (c’est-à-dire tant que vous disposez d’un compte chez nous ou continuez à utiliser les Services) ; (ii) l’existence d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (c’est-à-dire que certaines lois exigent que nous conservions des enregistrements de vos transactions pendant une certaine période avant de pouvoir les supprimer) ; ou (iii) si la conservation est souhaitable au regard de notre position juridique (notamment en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).
Dans certaines circonstances, lorsqu’une obligation légale survient ou qu’une conservation est recommandée compte tenu de notre situation juridique, nous devons conserver certaines Données à caractère personnel pendant une période raisonnable, même après la suppression de votre compte et/ou l’arrêt de la fourniture des Services.
Pour obtenir des précisions quant à la durée pendant laquelle vos Données à caractère personnel seront conservées, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Vous pouvez exercer certains droits (conformément aux lois applicables en matière de protection des données) concernant les Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Il convient de noter qu’il existe certaines restrictions quant à la manière dont vous pouvez exercer ces droits en vertu des lois applicables.
Ces droits comprennent tout ou partie des droits suivants :
Le cas échéant, vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
En plus de la protection des données, certains de nos produits et services sont susceptibles d’être soumis à leurs propres déclarations (par exemple, la Déclaration de confidentialité en ligne et mobile de Cigna et la Déclaration relative aux cookies du groupe Cigna, qui décrivent plus en détails la manière dont vos données personnelles sont utilisées).
Nous pouvons également être amenés à utiliser vos Données à caractère personnel pour vous fournir des informations concernant nos produits et nos services, ou ceux de nos partenaires, dans la mesure où ils sont susceptibles de vous intéresser et où vous avez consenti à une telle utilisation.
Dans certaines circonstances, nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour vous contacter à des fins de marketing lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Dans certaines circonstances, nous pouvons également être amenés à utiliser vos Données à caractère personnel pour vous contacter à des fins de marketing lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire ; notamment si vous êtes notre contact commercial avec un client potentiel, et que nous aimerions vous fournir des informations sur nos produits, services ou événements qui, selon nous, pourraient vous intéresser vous et/ou votre entreprise.
Si vous ne souhaitez plus recevoir les e-mails de notre société, vous pouvez à tout moment cliquer sur le lien « se désinscrire » disponible dans l’ensemble de nos e- mails marketing. Vous pouvez également nous contacter pour mettre à jour vos préférences de communication à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous. Toutefois, veuillez noter que nous continuerons à vous envoyer des communications (non liées au marketing) associées au service.
Le présent avis ne traite pas, et nous ne sommes pas responsables, de la confidentialité, de l’information ou d’autres pratiques de tout tiers, y compris de tout tiers exploitant un site Web ou un service auquel les Services renvoient. L’inclusion d’un lien des Services vers un site Web ou un service tiers n’implique pas que nous ou nos sociétés affiliées approuvions le site ou service tiers lié.
Nous prendrons les mesures techniques, physiques, juridiques et organisationnelles appropriées et conformes aux lois applicables en matière de protection des données afin de protéger vos Données à caractère personnel. Nous évaluons en permanence nos pratiques en matière de confidentialité des données, de gestion de l’information et de sécurité et formons nos employés à ces exigences. Nos protocoles de sécurité relatifs aux Services comprennent (sans s’y limiter) la gestion des accès, le chiffrement, la sécurité physique, la journalisation et la surveillance, la gestion des vulnérabilités et la prévention des pertes de données.
De temps à autre, nous pouvons être amenés à modifier le présent Avis relatif à la protection des données afin d’en garantir l’exactitude. Si des modifications apportées à l’Avis ont une incidence majeure sur la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel ou si elles sont susceptibles de vous affecter notablement, nous vous informons suffisamment à l’avance afin de vous donner l’opportunité d’exercer vos droits concernant ces Données.
La dernière mise à jour du présent Avis relatif à la protection des données a été réalisée en novembre 2024.
Pour obtenir des précisions quant aux mesures que nous prenons pour protéger vos Données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Si vous avez des questions au sujet de cet avis ou si vous souhaitez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) responsable de votre pays ou région, le cas échéant, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
gCignaGlobalPrivacyOffice@Cigna.com.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits énoncés dans le présent avis ou en vertu des lois applicables en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Data.Privacy.Request.and.DSAR@Cigna.com
Vos Données à caractère personnel pourront être traitées par les entités suivantes :
Cigna International Health Services BV, société dont le siège est sis en Belgique, Plantin en Moretuslei 299, 2140 Anvers, immatriculée sous le numéro 0414.783.183 (Registre des Personnes morales d’Anvers), et soumise à la supervision de l’Autorité des services et marchés financiers, dans le domaine de la protection des consommateurs.
Cigna Life Insurance Company of Europe S.A.-N.V., dont le siège social est situé en Belgique à Plantin en Moretuslei 309, 2140 Anvers, dont le numéro d’entreprise est 0421.437.284 (Registre des personnes morales d’Anvers), et soumise à la surveillance prudentielle de la Banque nationale de Belgique et à la supervision de l’Autorité des services et marchés financiers dans le domaine de la protection des consommateurs.
Cigna Life Insurance Company of Europe S.A.-N.V., succursale britannique de Cigna Life Insurance Company of Europe, S.A. N.V., dont le siège est situé au 5 Aldermanbury Square, 13th Floor, Londres, Angleterre, EC2V 7HR. Agréée par l’Autorité de régulation prudentielle (Prudential Regulation Authority). Assujettie à la réglementation de l’Autorité de bonne conduite financière (Financial Conduct Authority) et à la réglementation limitée de l’Autorité de réglementation prudentielle (Prudential Regulation Authority).
Cigna Life Insurance Company of Europe, S.A.-N.V., succursale espagnole, dont le siège est situé à Parque Empresarial La Finca, Paseo del Club Deportivo, 1 - Building 14- Floor, 28223, Pozuelo de Alarcón – Madrid.
Cigna Life Insurance Company of Europe, S.A.-N.V., succursale française, dont le siège est situé au 19 Boulevard Malesherbes, 75008 Paris.
Cigna Life Insurance Company of Europe, S.A.-N.V., succursale italienne, dont le siège est situé à Via Santa Maria Valle 3, 20123 Milan.
Cigna Europe Insurance Company S.A.-N.V., dont le siège social est situé en Belgique à Plantin en Moretuslei 309, 2140 Anvers, dont le numéro d’entreprise est 0474.624.562 (Registre des personnes morales d’Anvers), et soumise à la surveillance prudentielle de la Banque nationale de Belgique et à la supervision de l’Autorité des services et marchés financiers dans le domaine de la protection des consommateurs.
Cigna Europe Insurance Company S.A.-N.V., UK Branch, la succursale britannique de Cigna Europe Insurance Company S.A.-N.V., dont l’adresse est 5 Aldermanbury Square, 13th Floor, Londres, Angleterre, EC2V 7HR et autorisée par la Banque Nationale de Belgique et soumise à la réglementation limitée de l’autorité de conduite financière (Financial Conduct Authority) et de l’Autorité de régulation prudentielle (Prudential Regulation Authority) au Royaume-Uni.
Cigna European Services (UK) Limited, dont le siège social est situé au 5 Aldermanbury Square, 13th Floor, Londres, Angleterre, EC2V 7HR.
Cigna Europe Insurance Company S.A.-N.V., Antwerp, Zurich Branch, la succursale suisse de Cigna Europe Insurance Company S.A.-N.V., dont l’adresse est Europaallee 41, 8004 Zurich, Suisse, établie en vertu des lois suisses et immatriculée au registre du commerce du canton de Zurich.
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