Dernière mise à jour en mars 2023
Les données personnelles recueillies auprès de vous et la manière dont nous pouvons les utiliser. Nous sommes déterminés à garantir la protection de votre vie privée. La présente Déclaration relative à la protection des données (la « Déclaration ») précise les informations à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter à votre sujet, ainsi que les différentes manières dont nous pouvons être amenés à les utiliser. Veuillez prendre le temps de lire la présente Déclaration avec attention.
Cigna englobe un large groupe de sociétés (le « groupe Cigna ») et, tel que l’expose plus en détails la présente Déclaration, des données à caractère personnelles sont échangées entre ces différentes sociétés afin de vous fournir les services prévus par votre police d’assurance.
Des informations actualisées en permanence à propos du groupe Cigna sont disponibles sur le site Internet suivant : www.cignaglobal.com
En nous communiquant vos informations à caractère personnel, vous reconnaissez que nous sommes susceptibles de les utiliser selon les modalités précisées dans la présente Déclaration. Nous pouvons être amenés à vous transmettre d’autres avis détaillant certaines utilisations que nous souhaitons faire de vos informations à caractère personnel. Lorsque nous collectons des informations à caractère personnelles vous concernant, nous pouvons également être amenés à vous donner la possibilité d’accepter certaines utilisations ou de vous y opposer, notamment pour des utilisations à des fins de marketing.
Parallèlement à la présente Déclaration, certains de nos produits et services sont susceptibles d’être soumis à leurs propres avis (par exemple, l’Avis relatif à la vie privée de Cigna applicable à l’application mobile et aux services en ligne, lequel décrit plus en détails la manière dont vos informations à caractère personnel sont utilisées dans un contexte particulier).
De temps à autre, nous pouvons être amenés à apporter des modifications à la présente Déclaration en raison, notamment, de l’évolution des réglementations gouvernementales ou des nouvelles technologies, ou d’autres évolutions affectant les lois relatives à la protection des données ou de la vie privée en général. Nous vous informerons des éventuelles modifications que nous apporterons à la présente Déclaration. Si des modifications apportées à la Déclaration ont une incidence majeure sur la manière dont nous traitons vos informations à caractère personnel ou si elles sont susceptibles de vous affecter notablement, nous vous informerons suffisamment à l’avance afin de vous donner l’opportunité d’exercer vos droits vis-à- vis de ces informations.
Dans la présente Déclaration, les termes « nous » ou « notre » font référence à l’entité pertinente du groupe Cigna qui intervient en qualité de responsable du traitement de vos informations à caractère personnel. Selon les modalités et conditions spécifiques de votre police d’assurance, l’une des entités Cigna suivantes agira en qualité de responsable du traitement de toute information à caractère personnel que vous communiquez :
La société qui collecte vos données personnelles dépend de l’entité chargée de l’administration de votre couverture. Cette société est mentionnée sur votre brochure d’assuré ou sur l’attestation d’assurance, ou sera l’entreprise qui est en contact avec vous si vous êtes notre intermédiaire auprès d’un client potentiel. Cette entité de Cigna agit en qualité de responsable du traitement de vos informations à caractère personnel. L’entité du groupe Cigna qui est le responsable du traitement aux fins de la présente Déclaration figure dans vos documents du contrat et votre attestation d’assurance, ou sera l’entité du groupe Cigna qui est en contact avec vous si vous êtes notre intermédiaire auprès d’un client potentiel. Si vous souhaitez obtenir des précisions afin de déterminer celle des entités du groupe Cigna mentionnées ci-dessus qui agit en qualité de responsable du traitement de vos informations à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
En notre qualité de responsable du traitement de vos informations, nous sommes tenus de nous conformer aux lois applicables en matière de protection des données. La présente Déclaration décrit les différentes informations à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter à votre sujet, vos droits à cet égard et, plus généralement, les pratiques que nous appliquons et les manières dont nous utilisons ces informations.
Nous avons désigné un Responsable de la protection des données (« RPD ») chargé de superviser le traitement par notre société d’informations à caractère personnel. Si vous avez des questions concernant la manière dont nous collectons, enregistrons ou utilisons vos informations à caractère personnel, vous pouvez contacter notre RPD à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
Nous collectons des informations à caractère personnel concernant :
Nous collectons des informations vous concernant :
Les informations personnelles que nous collectons dépendent de votre relation avec notre société. Nous collectons différentes informations selon que vous êtes un preneur d’assurance, une partie couverte au titre d’une police d’assurance, un demandeur, un témoin, un courtier ou un autre tiers.
Veuillez noter que, dans certains cas, nous pouvons être amenés à demander et/ ou à recevoir des « informations à caractère personnel sensibles » vous concernant. Par exemple, nous pourrions avoir besoin d’accéder à des dossiers médicaux afin d’administrer votre police d’assurance ou de traiter vos demandes de remboursement.
Si vous nous communiquez des informations à caractère personnel au sujet d’autres personnes, vous acceptez :
d’informer les personnes concernées du contenu de la présente Déclaration ; et
d’obtenir tout consentement dont nous stipulons qu’il est nécessaire aux fins du traitement d’informations à caractère personnel se rapportant aux personnes concernées, conformément à la présente Déclaration.
Informations à caractère personnel sensibles
Nous collectons les informations à caractère personnel précisées ci-dessus auprès de différentes sources, dont notamment :
La législation en vigueur peut nous imposer de collecter certaines informations à caractère personnel vous concernant, ou de collecter vos informations à caractère personnel en vertu de notre relation contractuelle avec vous. Le fait de ne pas fournir ces informations est susceptible d’empêcher ou de retarder l’exécution de ces obligations. Par exemple, si vous ne fournissez pas certaines informations à caractère personnel, nous ne serons pas en mesure de vous proposer une police d’assurance. Lors de la collecte d’informations à caractère personnel vous concernant, nous vous indiquerons si certaines données sont obligatoires, en précisant les conséquences d’un manquement à une telle exigence.
Nous pouvons être amenés à traiter vos informations à caractère personnel à différentes fins. Chacune de ces fins doit reposer sur un fondement juridique. Lorsque des informations à caractère personnel sont considérées comme sensibles, leur traitement doit reposer sur un fondement juridique supplémentaire.
De manière générale, le traitement d’informations par notre société repose sur les fondements juridiques suivants :
Nous sommes susceptibles de recourir à des processus automatisés afin de prendre des décisions ou d’exécuter des activités visant à établir des profils vous concernant. À ces fins, nous employons un logiciel pour traiter vos informations à caractère personnel, évaluer vos caractéristiques personnelles et prédire certains risques ou résultats. Nous utilisons des processus de prise de décision automatisée :
Ces décisions peuvent avoir des effets juridiques ou similaires pour vous. Par exemple, nous pouvons les utiliser afin de déterminer le coût du futur renouvellement de votre police d’assurance. Cependant, nous ne recourons à ce type de décisions automatisées que dans la mesure où :
Vous pouvez nous contacter afin de demander des informations complémentaires au sujet du processus de prise de décision automatisée. Dans certains cas, vous pouvez vous opposer à l’utilisation par notre société d’un processus de prise de décision automatisée, ou demander à ce qu’une décision prise par ce biais soit révisée au moyen d’une intervention humaine.
De temps à autre, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations à caractère personnel à des tiers à des fins conformes à celles décrites dans la présente Déclaration. Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires concernant la divulgation de vos informations à caractère personnel, veuillez nous contacter directement.
Divulgation au sein de notre groupe
De temps à autre, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations à caractère personnel à des sociétés du groupe Cigna à des fins conformes à celles décrites dans la présente Déclaration. Des informations actualisées en permanence à propos du groupe Cigna sont disponibles sur le site Internet suivant : https://www.cigna.com/about-us/. L’accès à des informations à caractère personnel au sein de Cigna est limité aux individus et aux entités qui doivent accéder aux informations concernées aux fins stipulées dans la présente Déclaration.
Divulgation à des tiers
Nous divulguons également vos informations à caractère personnel aux tiers répertoriés ci-dessous, aux fins stipulées dans la présente Déclaration. Sont notamment inclus :
Nous pouvons être amenés à utiliser vos données personnelles pour vous fournir des informations concernant nos produits et nos services, ou ceux de nos partenaires, dans la mesure où ils sont susceptibles de vous intéresser, lorsque vous avez consenti à une telle utilisation.
Dans certaines circonstances, nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour vous contacter à des fins de marketing lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Cela inclut les cas où vous êtes notre contact au sein d’une entreprise client potentielle et où nous souhaitons vous fournir des informations sur nos produits, services ou événements que nous considérons comme susceptibles de vous intéresser et/ou d’intéresser votre entreprise. Si vous souhaitez vous désinscrire des e-mails que nous envoyons, vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur le lien « désinscription » qui apparait dans tous les e-mails de marketing. Vous pouvez également nous contacter pour mettre à jour vos préférences de communication à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous. Toutefois, veuillez noter que nous continuerons à vous envoyer des communications (non liées au marketing) associées au service.
Nous ne conserverons pas vos informations à caractère personnel au-delà de la période raisonnablement nécessaire pour répondre aux fins définies dans la présente Déclaration et nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Par défaut, la durée pendant laquelle nous conservons ces informations est de 10 ans. Cette période, généralement de 7 à 10 ans, est toutefois susceptible de varier en fonction de la juridiction régissant le contrat conclu avec vous et du type d’informations concernées. Pour obtenir des précisions quant à la durée pendant laquelle vos informations à caractère personnel seront conservées, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
En raison de la nature mondiale de nos services, vos informations personnelles peuvent être transférées pour traitement/partagées avec et/ou consultées par des parties situées dans d'autres pays et peuvent être soumises aux lois sur la protection des données de ces juridictions. Les pays vers lesquels nous pouvons être amenés à transférer vos informations à caractère personnel peuvent ne pas être considérés par la Commission européenne ou le Commissaire du DIFC comme assurant un niveau adéquat de protection pour les informations à caractère personnel (par exemple, les États-Unis et Canada).
Lorsque nous devons transférer vos informations à caractère personnel vers l’un de ces pays, nous veillons à procéder dans le respect de la loi applicable en matière de protection des données. Celle-ci peut notamment nous imposer de garantir la mise en place de dispositifs de protection appropriés, tels que des obligations contractuelles assurant la protection de vos informations à caractère personnel et de vos libertés et droits fondamentaux, ainsi que celle des droits qui vous reviennent à l'égard de telles informations. Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires concernant les mesures que nous mettons en œuvre afin de préserver vos informations à caractère personnel, ou obtenir une copie des dispositifs de sécurité que nous mettons en place pour les protéger lorsqu’elles sont transférées, veuillez nous contacter à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
Selon le pays dans lequel vous résidez, et selon les exigences qui s’y appliquent en matière de conformité, vous êtes susceptible de recevoir d’autres avis relatifs à la vie privée de notre part ou de celle de nos partenaires.
Conformément à la loi relative à la protection des données, vous disposez de certains droits eu égard aux informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant à l’aide des coordonnées figurant dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.
Remarque :
Nous recourons à différentes mesures techniques, physiques, juridiques et organisationnelles, conformes aux lois applicables en matière de protection des données, afin de protéger vos informations. Des pare-feu sont utilisés afin de bloquer tout accès non autorisé aux serveurs, lesquels sont hébergés dans un lieu sécurisé réservé à un personnel autorisé, tandis que nos procédures internes régissent l’enregistrement, la consultation et la divulgation de vos informations.
Si vous avez des questions concernant la manière dont nous collectons, enregistrons ou utilisons vos informations à caractère personnel, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données, à l’adresse :
Délégué à la protection des données/Cigna
Plantin en Moretuslei 309, 2140 Anvers, Belgique.
Email : privacy.europe@cigna.com
De temps à autre, nous pouvons être amenés à modifier la présente Déclaration afin d’en garantir l’exactitude. Nous vous informerons des éventuelles modifications que nous apporterons à la présente Déclaration. Si des modifications apportées à la Déclaration ont une incidence majeure sur la manière dont nous traitons vos informations à caractère personnel ou si elles sont susceptibles de vous affecter notablement, nous vous informerons suffisamment à l’avance afin de vous donner l’opportunité d’exercer vos droits vis-à- vis de ces informations.